1. Previo a la sustentación de trabajos de grado, las facultades solicitan a la Oficina de Registro y Control Académico, la expedición de los Paz y Salvos de Sustentación y Graduación de los estudiantes que vayan a sustentar públicamente los proyectos de grado.

2. En la Oficina de Registro y Control Académico se efectúa la verificación de la hoja de vida y situación académica de cada uno de los estudiantes y consigna en el Paz y Salvo los requisitos pendientes para poder realizar la sustentación, requisitos que deben ser formalizados antes de poder realizar la sustentación.

3. Se hace traslado de los Paz y Salvos a todas las dependencias relacionadas con los estudiantes (Biblioteca, Bienestar, Laboratorios, Tesorería, Dirección del programa), en cada una de las cuales verifican que se encuentre al día para firmar en el Paz y Salvo.

4. Las Facultades, de acuerdo con el calendario académico, realizan la sustentación de trabajos de grado, solamente de los estudiantes que se encuentren al día académica y económicamente.

5. Los programas realizan una reunión de su comité académico, con el fin de legalizar la solicitud de graduación de los estudiantes que se encuentren al día y hayan sustentado; el acta de comité de programa constituye el documento base para adelantar la graduación de los estudiantes.

6. La documentación de las solicitudes de grado (Acta del Comité del Programa, Paz y Salvo de Sustentación y graduación, fotocopias de cédula de ciudadanía, carné estudiantiles y actas de sustentación de trabajos de grado), se entrega en las fechas asignadas en el calendario académico, a la Oficina de Registro y Control Académico, en donde se legaliza este proceso, se ordena la elaboración de los diplomas, carné de egresado y demás documentos que se entregan a los graduandos en la ceremonia.