PLANEACIÓN
Nuestra Esencia
El proceso de gestión de la planeación constituye el eje articulador de los procesos estratégicos de la Fundación Universitaria Juan de Castellanos. Esta gestión lidera la formulación, implementación, seguimiento, evaluación y mejora continua de la planeación estratégica, con el propósito de garantizar el cumplimiento de los fines y propósitos institucionales.
Propósitos
Acercamiento: dinamizar el reconocimiento del quehacer institucional y la identificación de oportunidades de mejora.
Asesoramiento y consejería: motivar una visión estratégica que permita proyectar el crecimiento, el desarrollo y la mejora institucional en el corto, mediano y largo plazo.
Acompañamiento: orientar la formulación y articulación de los planes operativos anuales, en coherencia con la planeación estratégica institucional.
Medición y análisis: evaluar la efectividad de la gestión y de los resultados institucionales, a partir de evidencias cualitativas y cuantitativas.
Seguimiento y evaluación: monitorear el avance de los planes y programas institucionales, promoviendo acciones de mejora continua.
Observación y alerta: fortalecer la autorregulación organizacional mediante el análisis de riesgos y la generación de alertas oportunas que garanticen el cumplimiento, la celeridad y la integridad en la gestión institucional.
Fundamento y
Principios
Este ejercicio se desarrolla con base en los principios de sostenibilidad, competitividad y mejora continua; enmarcados en un enfoque humano y cristiano.
Aseguramiento Organizacional
Reingeniería de la estructura y los procedimientos
Crecimiento
Expansión
Mejora
Calidad
Desarrollo
Ampliación de capacidades
Competitividad y Sostenibilidad
Alcance
La Unidad de Planeación de la Fundación Universitaria Juan de Castellanos tiene como propósito articular, coordinar y dinamizar los procesos institucionales orientados a la planificación estratégica, con el fin de fortalecer la gestión, la toma de decisiones y la cultura de la calidad. Su alcance comprende las siguientes funciones esenciales:
Coordinación de la Planeación
Garantiza que los procesos de planeación institucional estén debidamente alineados, articulados y se ejecuten con eficiencia, coherencia y orientación a resultados.
Consolidación de Estadísticas
Compila, organiza y mantiene actualizados los datos estadísticos institucionales, sirviendo como base fundamental para la planificación, el seguimiento y la rendición de cuentas.
Elaboración de Informes de Ejecución
Diseña y entrega informes periódicos sobre el progreso de los planes, proyectos y acciones institucionales, promoviendo la mejora continua y el monitoreo eficaz de la gestión.
Documentación para Acreditación
Apoya los procesos de aseguramiento de la calidad mediante la preparación de documentos requeridos en procesos de autoevaluación, evaluación externa y rendición de cuentas ante organismos de control y acreditación.
Gestión de Encuestas
Lidera la aplicación, análisis e interpretación de instrumentos de consulta, que permiten recoger información clave para la evaluación institucional y la toma de decisiones fundamentadas.
Aseguramiento organizacional
Promueve una cultura organizacional basada en el compromiso, la autorregulación y la mejora continua, donde prevalece el cumplimiento voluntario y consciente de los principios y normas, sin depender de esquemas de vigilancia constante.
Equipo de trabajo
Ing. Mag. Adriana Cuevas Castañeda
Jefe de la Unidad de Planeación
planeacion@jdc.edu.co
Edificio Álvaro Castillo, Piso 1
Ext. 1301
Dr. Luis Andrés Bustacara Bustacara, Pbro.
Profesional en Gestión y Análisis Cualitativo Institucional
lbustacara@jdc.edu.co
Edificio Álvaro Castillo, Piso 1
Ext. 1302
Ing. Diego Armando Rodríguez Pulido
Profesional en Analítica de Datos Cuantitativos
darodriguez@jdc.edu.co
Edificio Álvaro Castillo, Piso 1
Ext. 1302
Ejes Estratégicos
La planeación en la Fundación Universitaria Juan de Castellanos se desarrolla a través de componentes estratégicos articulados por niveles, los cuales permiten estructurar de forma coherente los objetivos institucionales:
Visualización de datos
Define el horizonte institucional de largo plazo, proyectando el crecimiento, desarrollo y consolidación. En este nivel de ubica el Plan de Desarrollo Institucional 2020-2029.
Análisis de datos avanzado
Orientado a las metas de mediano plazo, mediante planes operativos anuales (POA) por componente estratégico.
Análisis de datos avanzado
Ejecuta las acciones concretas de corto plazo y asegura el seguimiento de indicadores y metas.
Observatorio de Estadísticas e Información Estratégica
La Unidad de Planeación pone a disposición de la comunidad académica y administrativa el acceso directo al Observatorio de Estadísticas Institucionales. Inicialmente, a través del uso de herramientas como Power BI y datos del Sistema Nacional de Información de la Educación Superior – SNIES, se consolidan reportes históricos desde 2016 hasta el semestre más actualizado, según el Ministerio de Educación Nacional. Esta sección tiene como objetivo apoyar la toma de decisiones con base en datos cuantitativos y cualitativos.
